Cómo recibir notificaciones automáticas de formularios de Google en tu teléfono móvil

Cómo recibir notificaciones automáticas de formularios de Google en tu teléfono móvil

Form Notifications es un complemento que envía los datos de Formularios de Google en un mensaje de correo electrónico cada vez que un encuestado envía el formulario. También puede enviar correos electrónicos automáticos a los encuestados inmediatamente después de que completen su formulario de Google.

El tiempo de respuesta es muy rápido, esa es la clave del éxito en este complemento, especialmente para garantizar a los clientes que sus entradas de formularios importantes nunca se pierdan en la avalancha diaria de correos electrónicos.

¿Cómo configurar notificaciones móviles para formularios de Google?

Los pasos que debes seguir para la configuración correcta para que recibas las notificaciones automáticas de formularios en Google, son los siguientes:

Debemos crear una conexión entre nuestro Formulario de Google y la aplicación IFTTT, para que las notificaciones móviles se activen en el teléfono móvil inmediatamente después de enviar el formulario para esto, necesitas cumplir con estos dos pasos:

1.     Debes configurar IFTTT

Debes abrir  IFTTT.com, que es un servicio para automatizar acciones en la red, debes abrirlo en el escritorio y crear un nuevo applet, seguidamente elige  el Webhooks que es un servicio para  establecer el nombre del evento, como por ejemplo, el nombre de su formulario de Google.

Para la acción if-this-then-that: elije Notifications como servicio y luego configura el texto. Por ultimo debes hacer clic en Finalizar para hacer que tu applet configure el servicio IFTTT.

2.     Ahora debes configurar los formularios de Google

Los pasos para configurar correctamente los formularios en Google son:

  1. En un principio, debes abrir cualquier formulario de Google, para ello, dirígete al menú Complementos, elije Notificaciones por correo electrónico y luego selecciona Notificaciones móviles.
  2. A continuación, ingresa el nombre del evento a través de la tecla del servicio IFTTT y el texto de notificación.
  3. Seguidamente, debes hacer clic en el botón “Prueba” para probar la conexión entre el formulario y su teléfono móvil. Si funciona, hazclic en Guardar para habilitar las notificaciones móviles.
  4. Si posees varios Formularios de Google, deberás crear miniaplicaciones IFTTT separadas para cada formulario y el nombre del evento debe ser único para cada aplicación.
  5. Para finalizar, debes saber que, cuando alguien envía su formulario, el  complemento de Google, se activa y envía una solicitud web al servicio IFTTT que a su vez envía la notificación a su dispositivo móvil y así estará completada la acción.

Soluciona los problemas en cuanto a las notificaciones móviles de tus formularios

Si tienes algún problema al recibir las notificaciones de Google en tu teléfono móvil, te ayudamos a corregirlos con una lista de soluciones que puedes aplicar, algunas soluciones son:

  • Debes asegurarte de que el teléfono móvil esté conectado a Internet.
  • El nombre del evento en el Applet debe coincidir con el nombre del evento en la configuración del formulario.
  • Verifica que has iniciado sesión en la aplicación IFTTT en tu teléfono móvil.
  • No olvides verificar el registro de actividades para asegurarse de que se envíen correctamente las notificaciones.

Imagen cortesía de K secoind (ksecoidns.com), todos los derechos reservados.

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